Kelas Prakerja – Membuat Dan Mengolah Data Menggunakan Excel Bagi Sekretaris

Program/pelatihan ini juga merupakan bagian dari program Kartu Prakerja yang diselenggarakan bersama dengan Kementerian Koordinator Perekonomian Republik Indonesia dan Manajemen Pelaksana Program Kartu Prakerja.

Sekretaris umumnya bekerja pada bidang administratif dan membantu atasan untuk mengurus hal-hal yang berkaitan dengan administrasi. Seorang tenaga kesekretariatan dituntut untuk memiliki keahlian khusus dalam menyusun beragam laporan dan presentasi. Akan tetapi pada kenyataannya yang terjadi di dunia kerja saat ini kemampuan Sekretaris tidak diimbangi dengan kemampuan penggunaan aplikasi komputer perkantoran secara optimal. Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk memenuhi tugas di bidang administratif adalah Excel. Melalui aplikasi Excel aktivitas admnistratir perkantoran dapat dilakukan secara cepat dan mudah.

Pelatihan Membuat dan Mengolah Data Menggunakan Excel bagi sekretaris ini akan mengajarkan bagaimana cara membuat tabel mulai dari awal hingga menampilkan tabel yang profesional yang hanya dilakukan dalam hitungan detik. Anda juga akan diajarkan bagaimana menggunakan rumus-rumus yang biasa digunakan di dunia kerja dengan mudah dan simpel menggunakan fasilitas insert function yang masih jarang digunakan.  Anda akan kami bimbing mengolah data mulai dari menyaring dan menyaring data sampai tingkat Advanced lalu memodifikasi dan mempresentasikan menjadi data yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Di Era Digital saat ini kami pun membekali anda dengan materi cloud computing dengan menggunakan aplikasi-aplikasi berbasis internet.

Peluang dan Urgensi dari Okupasi/kompetensi yang dilatih:

1. Di dunia kerja dan industri dibutuhkan dibutuhkan tenaga kerja yang dapat bekerja dengan cepat dan benar, cepat saja tidak cukup jika hasil pekerjaan tidak tepat.  Pada pelatihan ini kami membimbing Anda bagaimana dapat bekerja dengan excel dengan cepat dan benar menggunakan fasilitas-fasilitas yang belum banyak digunakan oleh kebanyakan orang.  Rumus-rumus yang disajikan merupakan rumus-rumus yang wajib dikuasai oleh seorang sekretaris dan admin perkantoran yang kami sampaikan dengan 2 metode pengerjaan sehingga memudahkan anda dalam memahaminya.
2. Penguasaan pengolahan data dengan mengurutkan data dan menyaring data dengan kriteria tertentu merupakan kompetensi yang wajib dimiliki oleh seorang sekretaris dalam memperoleh informasi data dibutuhkan secara cepat.
3. Grafik menggambarkan data-data dalam bentuk angka data kuantitatif dalam bentuk visual dan menerangkan perkembangan serta perbandingan suatu data yang saling berhubungan secara singkat dan jelas
4. Pivot Tabel merupakan fasilitas excel yang sangat powerful  dimana Anda dapat mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan data dalam jumlah besar. Pivot Table juga dapat digunakan sebagai alternatif untuk melakukan analisis data terkait dengan pengelompokkan dan meringkas data. Dengan menggunakan Pivot Table, Anda dapat menghemat waktu secara signifikan.
5. Surat elektronik sebagai sarana komunikasi, dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan siapapun yang terhubung dengan internet diseluruh dunia. Dengan Surat elektronik Anda dapat berkirim surat melalui internet dengan kemampuan melampirkan dokumen dalam bentuk seperti file berupa dokumen, gambar, video maupun audio.
6. Dengan penguasaan Google Spreadsheet Anda bisa mengakses data di Google Spreadsheet melalui perangkat apa saja, baik itu komputer, laptop, tablet, maupun smartphone dengan gratis atau tidak berbayar.  Google Spreadsheet juga memiliki fitur Autosave yang secara otomatis menyimpan file Anda selagi Anda mengerjakannya. Selain itu, karena Google Spreadsheet merupakan aplikasi berbasis cloud, maka hasil Autosave tersebut akan selalu tersimpan di cloud. Google Spreadsheet juga bisa diakses oleh beberapa orang sekaligus dimana Anda dapat mengundang orang lain untuk mengakses file Spreadsheet yang sama dan mengeditnya secara bersama-sama.
7. Penguasaan materi Google Drive memudahkan Anda untuk menyimpan file dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun Gmail yang Anda miliki.
8. Peluang kerja bagi seorang sekretaris dan administrasi perkantoran yang memiliki keahlian menggunakan microsoft excel memberikan nilai tambah ketika anda menghadapi seleksi penerimaan pegawai.  Banyak perusahaan yang melakukan test kemampuan excel ketika seseorang melamar pekerjaan di perusahaan

Pelatihan Membuat dan Mengolah Data Menggunakan Excel Bagi sekretaris dibuat Sesuai dengan rujukan Okupasi KBJI 2014 sebagai Sekretaris  (4120.00).

Merujuk pada tugas seorang Sekretaris  (KBJI 2014 – 4120.00) yaitu menggunakan berbagai paket perangkat lunak komputer, termasuk spreadsheet untuk menyediakan dukungan administrative, menangani email masuk dan keluar. Maka dipelatihan ini akan diajarkan tentang:

1. Membuat dokumen dari awal hingga siap dicetak
2. Melakukan pengaturan pencetakan dokumen
3. Menggunakan fungi Aritmatika, teks, statistik, pembacaan tabel dan logika
4. Mengolah data dengan mengurutkan data
5. Mengolah data dengan menyaring data hingga ke tingkat lanjut
6. Melakukan pangaturan tampilan data
7. Membuat Grafik yang biasa digunakan
8. Membuat modifikasi Tabel dan Grafik
9. Berkerja menggunakan aplikasi berbasis internet

Untuk mencapai tujuan pelatihan yang lebih optimal, penyusunan Program Pelatihan berbasis kompetensi ini mengacu pada:

SKKNI (Standart Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) Klaster Pengoperasian Komputer. 

Dengan Uraian unit Kelompok Kompetensi adalah sebagai berikut:

A. SKKNI Klaster Pengoperasian Komputer:

1. Unit Kompetensi:  Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheeti) Tingkat Dasar (J.63OPR00.005.2)
   1. Elemen Kompetensi: Membuat dokumen
   2. Elemen Kompetensi: Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris.
   3. Elemen Kompetensi: Mencetak dokumen.
2. Unit Kompetensi:  Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Kerja Tingkat Lanjut  (J.63OPR00.012.2)
   1. Elemen Kompetensi: Mengidentifikasi cell yang akan diolah
   2. Elemen Kompetensi: Menggunakan formula pada lembar kerja
   3. Elemen Kompetensi: Menggunakan fungsi
   4. Elemen Kompetensi: Menggunakan filter
   5. Elemen Kompetensi: Menggunakan grafik (chart)
3. Unit Kompetensi:  Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses Surat Elektronik/ e-Mail Client  (J.63OPR00.008.2)
   1. Elemen Kompetensi: Mempersiapkan perangkat lunak pengakses surel
   2. Elemen Kompetensi: Membaca surel
   3. Elemen Kompetensi: Membuat surel
4. Unit Kompetensi:  Menggunakan Aplikasi Berbasis Internet/ Internet Based Applications Literacy  (J.63OPR00.009.2)
   1. Elemen Kompetensi: Mengidentifikasi aplikasi berbasis Internet
   2. Elemen Kompetensi: Menjalankan aplikasi berbasis Internet

Metode Pembelajaran:

Self Placed Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah,studi kasus dan simulasi.

Metode Evaluasi:

1. Pre Test
2. Post Test
3. Formative Test
4. Tugas Praktik

Jenis Sertifikat:

1. Sertfikat Kompetensi lulus (diperoleh bila nilai Post Test minimal 60 atau lebih)
2. Sertifikat penyelesaian (diperoleh bila nilai Post Test kurang dari 60)

Langkah-langkah melihat sertifikat dan mengisi rating : 

1. Setelah semua aktifitas tercentang hijau dan progres menunjukan 100%, maka akan muncul kolom rating dan silahkan isi rating
2. Setelah itu, sertifikat akan langsung muncul dan dapat ditemukan di tab penilaian pada tombol “lihat sertifikat”