Contoh Berita Acara – Dalam menjalin kerjasama atau melakukan kegiatan apapun yang melibatkan banyak pihak, Anda akan membutuhkan sebuah dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti legal atas terjadinya transaksi atau kejadian tertentu. Dokumen ini dikenal dengan nama berita acara yang sekaligus menjadi saksi bahwa kejadian atau transaksi tersebut benar-benar terjadi.
Jadi, berita acara dapat dikatakan sebagai bukti legal yang di dalamnya berisi pernyataan-pernyataan dan pengesahan atas suatu kejadian atau peristiwa, acara, transaksi, insiden, serah terima, dan jual beli. Mengingat pentingnya berita acara, terlebih lagi untuk keperluan hukum dan bisnis, alangkah baiknya jika Anda mempelajari bagaimana cara membuat berita acara yang baik dan benar.
10 Contoh Berita Acara
Di bawah ini akan disajikan 10 contoh berita acara untuk berbagai kejadian dan transaksi yang dapat Anda jadikan sebagai referensi. Di dalam berita acara akan dituliskan kapan terjadinya peristiwa tersebut, dimana terjadinya, serta siapa saja pihak yang terlibat di dalamnya. Untuk lebih jelasnya, silahkan simak beberapa contoh berita acara di bawah ini!
1. Contoh Berita Acara Kejadian
Kejadian yang biasanya memerlukan berita acara yaitu penganiayaan, pencurian, pemerkosaan, perampokan, dan beberapa kejadian lainnya. Yang dimaksud berita acara kejadian yaitu susunan kronologi mengenai berlangsungnya suatu kejadian tertentu yang berfungsi sebagai bukti legal. Anda dapat melihat berita acara kejadian di bawah ini sebagai contohnya.
BERITA ACARA KEJADIAN
Nomor : 14 / IX /BAK /78/ 2020
Pada Hari Selasa Tanggal 15 Februari 2020 sekitar pukul 11.00 WIB saya yang bernama Sukarno Hadi, Jabatan Petugas Polsek Bantul setelah menerima laporan tentang terjadinya tindak penjambretan di dekat halte bis Sukoharjo
Kemudian menyusun berita acara kejadian seperti di bawah ini :
Telah menerima laporan dari seorang pedagang asongan bahwa telah terjadi tindak penjambretan
Dengan dibantu oleh tim penyidik Polsek Bantul telah menangani kasus tersebut dan memeriksa korban/pelapor sehingga diperoleh keterangan sebagai berikut :
- Korban :
Nama : Yustika Mutiara Asri
Umur : 32 tahun
Alamat : Jalan Yos Sudarso No. 56 RT. 06 RW. 03 Desa Sukoharjo Bantul Yogyakarta
- Pelaku :
Nama : Rojiono
Umur : 47 tahun
Alamat : RT. 08 RW. 06 Desa Sukosewu Sumber Ringin Yogyakarta
- Saksi :
Nama : Muhammad Ali
Umur : 56 th
Alamat : RT. 03 RW. 08 Desa Sumber Asih Bantul Yogyakarta
- Kerugian :
Perhiasan dan uang sejumlah Rp. 10.000.000,-
- Barang Bukti :
- SIM
- Pisau
- KTP
- Kronologis Kejadian :
Yustika Mutiara Asri sedang membeli perhiasan di Toko Dewi Sinta. Setelah selesai, dia menuju ke halte bis dengan berjalan kaki. Kemudian, ada dua orang pria naik kendaraan mengikutinya dan menjambret tas yang dibawa Yustika. Dia berteriak untuk meminta tolong, dan akhirnya penjambret dapat ditangkap atas bantuan warga.
- Tindakan yang diambil :
- Pelaporan
- Penangkapan pelaku
- Persidangan
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pembuat Berita Acara
Sukarno Hadi
Mengetahui,
Kapolsek Bantul
Irawan Ganesh
2. Contoh Berita Acara Kegiatan
Terdapat beberapa kegiatan yang memerlukan berita acara, misalnya diskusi ilmiah, musyawarah, dan rapat. Jadi, yang dimaksud berita acara kegiatan yaitu berita acara yang isinya mengenai catatan kegiatan atau proses yang bersifat resmi maupun tidak resmi sebagai bukti legal bahwa kegiatan tersebut memang benar dilakukan.
Anda dapat melihat berita acara kegiatan di bawah ini sebagai contohnya.
BERITA ACARA RAPAT
Dalam rangka menyambut ulang tahun perusahaan, maka pada hari ini:
Hari/Tanggal : Kamis 15 Maret 2020
Jam : 09.00 – SELESAI
Tempat : Aula PT. Indo Farma
Telah dilaksanakan diskusi rapat dan musyawarah bersama yang dihadiri seluruh karyawan dan staff PT. Indo Farma yang tercantum dalam draf daftar hadir terlampir.
Susunan Pimpinan Rapat dan Narasumber :
Pemimpin Rapat : Bapak Muhammad Hadi
Sekretaris/Notulis : Sdri Shinta Nur Ayu Ningsih
Narasumber :
- Bapak Marzuki Ahmad
- Bapak Muhammad Mansyuri
- Sdr Hasan Ali
- Sdri Ismun Fatimah
Berdasarkan diskusi rapat yang dilakukan bersama-sama untuk acara menyambut ulang tahun PT Indo Farma diperoleh keputusan yang disertai dengan beberapa kesepakatan sebagai berikut :
- Menyepakati kerjasama perusahaan
- Mengesahkan agenda penting dan beberapa keputusan mengenai kebijaksanaan perusahaan
- Mengadakan acara makan bersama di aula PT. Indo Farma
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, Rabu 14 Maret 2020
Pemimpin Rapat,
Muhammad Hadi
Notulis/Sekretaris,
Shinta Nur Ayu Ningsih
Mengetahui dan menyetujui,
Direktur
Rahayu Mustika
3. Contoh Berita Acara Serah Terima
Banyak transaksi atau kejadian yang memerlukan berita acara sebagai bukti legal. Salah satunya adalah transaksi serah terima, baik jabatan, dokumen, hasil pekerjaan, pengalihan tanggung jawab, barang, dan lain sebagainya. Jadi, berita acara serah terima yaitu berita acara yang isinya memuat serah terima dari pihak pertama ke pihak ke dua mulai dari proses hingga pernyataannya.
- Hardhika Pratama
Jl. Raya Cokroaminoto No. 56 Bandung 87889
Telp. 0856261632562 Fax. 024 25635236 Mobile 08235221656326
Website: www.hardhikapratama.com Email: [email protected]
SURAT SERAH TERIMA
No. 56/SAS/PSAI/XX/20
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Romadhon Husein
Jabatan : Manager PT. Hardhika Pratama
NIP : 525323562
No. KTP/SIM : 350012005512
Alamat : Jl. Anggrek Bulan No. 76 Bandung
Selaku manager PT. Hardhika Pratama telah melakukan serah terima jabatan kepada :
Nama : Bambang Tri Suharianto
Jabatan : Asisten Manager PT. Hardhika Alam
NIP : 56322502536
No. KTP/SIM : 350220310053
Alamat : Jl. Ir. Soekarno No. 89 Bandung
Serah terima tugas ini dikarenakan manager akan cuti beberapa bulan ke depan untuk melakukan acara pernikahan. Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 23 Juli 2020
Mengetahui,
Manager PT. Hardhika Pratama
Romadhon Husein
4. Contoh Berita Acara Kehilangan
Saat kehilangan suatu barang, maka dibutuhkan bukti legal sebagai pernyataan sekaligus kesaksian bahwa Anda benar-benar kehilangan barang tersebut. Bukti legal tersebut dikenal dengan sebutan berita acara kehilangan, yang memiliki arti yaitu berita acara yang didokumentasikan sebagai bukti legal yang isinya berupa pernyataan atas insiden hilangnya suatu barang.
- Nusa Bakti Persada
Jl. Raya Mawar Merah No. 89 Semarang
Telp. 085692213523 Fax. 022 0223282861
Website : www.baktipersada.co.id
Email : [email protected]
Berita Acara Kehilangan
Berita acara kehilangan ini dibuat di Semarang, pada Hari Rabu, tanggal 15 April 2020 oleh :
Nama : Sri Rahayu Ningsih
Jabatan : Kepala Bidang Sarana Prasarana
Departemen : Sarana dan Prasarana Umum
Menyatakan bahwa perusahaan telah kehilangan barang dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang : Printer
Merek Barang : XP 670
Tipe : VGFDYB/BNJKL23
Nomor Aset : 12/PT-NBP/TYG-K/25/19
Telah hilang pada Hari Selasa, tanggal 14 April 2020 pukul 10.00 WIB di dalam ruangan Adak 3. Demikian berita acara ini dibuat dengan sejujur-jujurnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
Semarang, 15 April 2020
Yang menyatakan kehilangan,
Sri Rahayu Ningsih
5. Contoh Berita Acara Kerusakan Barang
Bukan hanya saat kehilangan barang saja Anda harus membuat berita acara, namun pada saat barang milik perusahaan baik negeri maupun swasta mengalami kerusakan, Anda juga harus membuat berita acara sebagai bukti legalnya. Jadi, berita acara kerusakan barang yaitu berita acara yang berisi pernyataan mengenai kerusakan barang sebagai bukti legal.
Anda dapat melihat berita acara kerusakan barang di bawah ini sebagai contohnya.
BERITA ACARA KERUSAKAN KOMPUTER SMP NEGERI 5 MAKASAR
NO.020/SK/LKI/MRT-GYX/XII/2020
Pada hari ini, Selasa tanggal 16 Februari 2020 menerangkan bahwa :
Nama Unit : Komputer
No Komputer : KYT/MKS/25235/0125C
Merek : SAMSUNG
Kerusakan saat ini : komputer mati total
Penyebab kerusakan : OS harus diupdate
Berita acara kerusakan komputer ini dibuat karena telah diperiksa oleh bagian KTU dan pemrograman. Komputer mati total karena perlu dilakukan update pada sistem operasinya. Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
SMP Negeri 5 Makasar
Mengetahui,
Esatate Manajer
Kartika Indah Sari
Diperiksa oleh :
Asisten Kepala Sekolah (Asekp)
Romadhon Alghani
Dibuat Oleh :
Kepala Tata Usaha (KTU)
Sri Lestari
6. Contoh Berita Acara Bencana Alam
Pada saat terjadi peristiwa tertentu, diperlukan berita acara sebagai bukti bahwa peristiwa tersebut benar-benar terjadi. Salah satunya saat terjadi peristiwa bencana alam yang menyebabkan banyak kerusakan dan menelan korban. Jadi berita acara bencana alam yaitu berita acara yang isinya memuat peristiwa bencana alam beserta korban dan kerusakan yang diakibatkannya.
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN
KECAMATAN SUKAREJO
Jln. Ahmad yani No. 45 Sukarejo Lamongan
Telp. 023 025636220
Website : www.pemkablamongan.co.id
Email : [email protected]
Nomor : 12/PEM-KAB/XII/20
Sifat : Resmi
Lampiran : 1 bendel
Perihal : Laporan Bencana Alam
Kepada
Yth. Bupati Lamongan
Di tempat
Dengan ini dilaporkan bahwa pada Hari Minggu tanggal 14 April 2020 telah terjadi bencana alam banjir bandang di Desa Sukadadi Kecamatan Sukarejo Kabupaten Lamongan yang mengakibatkan 15 rumah milik warga di dekat Sungai Brantas mengalami rusak berat akibat terjangan banjir. Tidak ada korban dalam bencana alam tersebut.
Kami mengharap bantuan Bapak/Ibu untuk meringankan beban yang diderita oleh korban banjir bandang tersebut.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
18 April 2020-05-09
Mengetahui,
Camat Sukarejo
Drs. Ahmad Dahlan
NIP. 02523822145
Tembusan kepada Yth:
- Kepala Dinas Sosial Kabupaten Lamongan
- Kepala Penanggulangan Bencana Alam Kabupaten Lamongan
7. Contoh Berita Acara Negosiasi Harga
Saat mendapat penawaran suatu produk atau jasa, tidak jarang konsumen akan melakukan negosiasi harga kepada produsen. Sehingga diperlukan berita acara negosiasi harga yaitu bukti legal yang berisi pernyataan negosiasi harga yang diajukan oleh konsumen kepada produsen.
Untuk membuat berita acara negosiasi harga, Anda dapat melihat contoh di bawah ini!
- Bumi Asri
Kecamatan Banjarasri Kabupaten Malang
Jalan Yos Soedarso No. 78
Telp. (023)0022025500
Nomor : 12/XII/2020
Sifat : Resmi
Lampiran : 3 lembar
Perihal : Negosiasi Harga Semen
Kepada
Yth. Pimpinan PT Angkasa Sejahtera
Di tempat
Kami merupakan perusahaan konstruksi yang telah berdiri lebih dari 15 tahun.
Kami berkeinginan untuk melakukan negosiasi harga semen pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin karena pengambilan yang cukup banyak. Semoga perusahaan Bapak/Ibu berkenan untuk bekerjasama dengan perusahaan kami.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang , 12 September 2020
Mengetahui,
Direktur PT. Bumi Asri
Rizal Zahrudin
NIP. 1252551154511
8. Contoh Berita Acara Rapat
Setiap instansi baik pemerintah maupun swasta akan membuat berita acara ketika mengadakan rapat. Jadi, berita acara rapat yaitu berita acara yang isinya berisi pernyataan mengenai rapat yang diadakan pada suatu instansi beserta pihak-pihak yang terlibat dan hasil keputusan rapat tersebut. Anda dapat melihat berita acara rapat di bawah ini sebagai contohnya.
BERITA ACARA
DESA MADURI KELURAHAN BUMIASIH KECAMATAN PAJAJARAN
KABUPATEN KETAPANG PROVINSI JAWA TIMUR
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rapat rencana pelaksanaan pembangunan jembatan di Desa Maduri Kelurahan Bumiasih Kecamatan Pajajaran Kabupaten Ketapang Provinsi Jawa Timur pada :
Hari / Tanggal : Kamis, 11 Mei 2020
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Desa Maduri Kelurahan Bumiasih Kecamatan Pajajaran Kabupaten Ketapang
Provinsi Jawa Timur
Topik atau materi yang didiskusikan dan dibahas merupakan tugas dari narasumber dan kepala rapat.
Pimpinan Rapat : Drs. Mulyo Hadi, MA
Sekretaris/ Notulis : Indah Sari Persada, ST
Narasumber :
- Muhammad Ali Hasan selaku lurah Desa Maduri
- Drs. Imam Syaufudin dari PT. Bumi Bakti Persada
- Muhammad Fathoni Yusuf dari CV. Kontraktor Mulia
- Ali Husein Ahmad dari PT. Tambang Negara
Setelah dilaksanakan diskusi dan pembahasan mengenai topik atau materi di atas maka para peserta rapat dapat menyepakati dan menentukan beberapa hal yang menjadi hasil akhir acara rapat ini, diantaranya :
Pembangunan jembatan di Desa Maduri Kelurahan Bumiasih Kecamatan Pajajaran Kabupaten KetapangProvinsi Jawa Timur akan dilaksanakan dengan melibatkan 3 perusahaan besar yaitu PT. Bumi Bakti Persada, CV. Kontraktor Mulia, dan PT. Tambang Negara. Jembatan akan dibangun dengan bahan atau material terbaik dan tenaga profesional.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketapang, 11 Mei 2020
Pemimpin Rapat
Drs. Mulyo Hadi, MA
Sekretaris
Indah Sari Persada, ST
Mengetahui,
Lurah Desa Maduri
Muhammad Ali Hasan
9. Contoh Berita Acara Jual Beli Tanah
Saat melakukan transaksi jual beli tanah, juga diperlukan berita acara sebagai bukti resminya. Yang dimaksud berita acara jual beli tanah yaitu berita acara yang berisi transaksi jual beli yang dilakukan oleh pembeli dan penjual yang berguna sebagai bukti legal.
BERITA ACARA
JUAL BELI TANAH
Kami bertanda tangan di bawah ini :
Pihak I, yang nantinya akan disebut dengan pihak pertama
- Nama : Rizal Syaifuddin
- Umur : 56 Tahun
- Pekerjaan : Pedagang
- Alamat : Jl. Raya Puputan No. 67 Denpasar Selatan
Telah menjual sebidang tanah yang terletak di Desa Sukamakmur RT. 09 RW. 02 Kecamatan Badung Denpasar Selatan dengan ukuran lebar 40 meter, panjang 60 meter, dan luas 2400 meter persegi.
Pihak II, yang nantinya akan disebut dengan pihak kedua
- Nama : Mustika Ayu Putri
- Umur : 28 Tahun
- Pekerjaan : Swasta
- Alamat : Jl. Raya Banjarasri No. 56 Denpasar Selatan
Telah membayar lunas tanah tersebut kepada Pihak Pertama dengan harga Rp. 52.000.000,- terbilang Lima Puluh Dua Juta Rupiah.
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah beserta saksi-saksi.
Denpasar, 13 Januari 2020
Pihak Pertama
Rizal Syaifuddin
Pihak Kedua
Mustika Ayu Putri
Saksi-saksi
- Suherman Wijaya
- Putri Ningsih
- Mujiono
- Galih Suharjo
10. Contoh Berita Acara Pemeriksaan
Pada saat terjadi suatu peristiwa atau kejadian tertentu, biasanya dibutuhkan berita acara sebagai bukti legalnya. Salah satu peristiwa yang membutuhkan berita acara adalah perampokan atau pencurian. Namun, sebelum dibuat berita acara atas kejadian tersebut, pihak kepolisian akan melakukan pemeriksaan terhadap saksi maupun korban terlebih dahulu.
Berita acara pemeriksaan yaitu berita acara yang berisi hasil pemeriksaan yang dilakukan petugas atas insiden atau peristiwa tertentu terhadap korban atau saksi.
POLRI KOTA BESAR SEMARANG
SEKTOR KOTA SEMARANG
Jalan Hos Cokroaminoto No. 89
BERITA ACARA PEMERIKSAAN
SAKSI
—– Pada hari Sabtu 16 Maret 2020 sekitar pukul 10.00 WIB, Saya : ———————————————————————————————————–
———————————————-Hasan Aliansyah, SH ————————————–
—– Pangkat AIPDA Nrp 54526612 sebagai Penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Semarang No.Pol.: Skep / 253 / XX / 2020, tanggal 20 Maret 2020, sudah menjalankan Pemeriksaan kepada seorang wanita yang tidak dikenal bernama : ————————————————————–
—————————– Solikhah Nuraeni binti Mahmud————————–
Tempat tanggal lahir Tulungagung / 24 Januari 1984, Umur 36 Tahun, Agama Islam , Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan Pedagang, Alamat Jl. Sukarni No. 15 Semarang Nomor Hp. 0825655224———————————————
—–—– Atas pertanyaan–pertanyaan Pemeriksa yang diperiksa memberikan keterangan dan jawaban sebagai berikut dibawah ini : ————————————————————-
PERTANYAAN JAWABAN
- Apakah Saudari dalam keadaan sehat jiwa maupun raga saat ini dan bersedia diperiksa serta memberikan keterangan dengan sejujurnya? .——-
—– 1. Saat ini saya dalam keadaan sehat jiwa maupun raga dan bersedia diperiksa serta memberikan keterangan dengan sejujurnya.——–
- Saudari selaku saksi dalam perkara perampokan akan dimintai keterangan
Jelaskan apakah Saudari berkenan memberikan keterangan dalam pemeriksaan sekarang ini? .———————————————————————————
—–2. Ya , Saya berkenan dan bisa memberikan keterangan dalam pemeriksaan sekarang ini. ————————————————————————————-
- Jelaskan kapan dan dimana tempat terjadinya perampokan tersebut? .——————–
—–3. Kejadiannya pada hari Jumat tanggal 15 Maret 2020 kira-kira pukul 16.00 WIB di Jl. Mataram Depan halte bis Sukoharjo ———————————–
- Jelaskan apakah Saudari mengenal laki-laki yang merampok tersebut?——————————
—–4. Saya tidak mengenali laki-laki yang melakukan perampokan tersebut, namun biasanya orang-orang memanggilnya dengan nama Andre.———————————————————————
- Jelaskan bagaimana cara laki-laki tersebut merampok Saudari?————————————————
—–5. Cara laki-laki tersebut merampok saya dengan menodongkan pisau dan berkata akan melukai saya jika tidak menyerahkan tas tersebut ———————————————————-
- Tolong jelaskan apa dampaknya Saudari dirampok oleh laki-laki tersebut ?———————————
—–6. Dampak perampokan tersebut pada diri saya dengan adalah saya kehilangan uang puluhan juta rupiah
Yang diperiksa
Solikhah Nuraeni binti Mahmud
————————Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.—————————
Penyidik Pembantu
Galih Nur Hasan, SH
AIPDA NRP 05256323
Bagaimana, cukup mudah bukan cara membuat berita acara? Meski terkesan sederhana, berita acara memegang peran penting sebagai dokumen legal atas terjadinya transaksi atau peristiwa tertentu. Misalnya, pada transaksi jual beli atau serah terima, kejadian perampokan, maupun ketika terjadi bencana alam. Jadi, sudah sepatutnya jika Anda belajar untuk membuat bukti legal tersebut.
10+ Contoh Berita Acara Yang Sering Kita Lihat Dan Mudah Di Buat
